Chargé·e d’accueil – CRESS Mayotte

SOCIALE ET SOLIDAIRE, L’ÉCONOMIE QUI SAIT OÙ ELLE VA.

 

La CRESS Mayotte, association de la loi 1901 reconnue d’utilité publique déploie un projet cofinancé par le FSE intitulé : ESSOR, projet de développement territorial et d’inclusion sociale.

 

La personne embauchée intégrera l’équipe d’animation et de gestion du projet ESSOR et sera particulièrement en charge de l’activité :
Orientation des publics accueillis et le suivi général du projet

 

Missions du poste à pourvoir :

• • Accueillir, renseigner et orienter le public reçu dans le cadre du projet ESSOR vers les activités adaptée
  • Assurer le secrétariat pour le compte de la CRESS Mayotte du projet ESSOR, en lien avec la direction
  • Exercer le rôle de correspondant RH
  • Réaliser le pilotage et la coordination de l’archivage du projet ESSOR ainsi que de son soutien logistique
  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Parfait connaisseur du projet et des démarches à suivre dans ce cadre, il ou elle accompagne le public accueilli dans leurs requêtes

• • Concernant les demandes plus spécifiques, il ou elle peut être amené à organiser un entretien avec : un·e chargé·e mission, le·a coordinateur·trice ou le délégué général
  • Saisir et met en forme les courriers et documents internes et externes
  • Contrôler les courriers et documents mis à la signature du délégué général et les retourner aux équipes
  • S’assurer du suivi des courriers sensibles dans le logiciel MaDemarcheFSE (MDFSE)
  • Voir tout le courrier et courriel entrant et veille à sa répartition
  • Assurer en avec le·la GAF le suivi des absences (formations, congés, maladie, ARTT, temps partiels …)
  • Assurer la capitalisation des ressources du projet ESSOR
  • Piloter et coordonner l’archivage du projet ESSOR
  • Assurer le du suivi logistique (ex : commande de fournitures, gestion des flottes)

Diplôme minimum exigé : De formation supérieure dans le domaine de l’administratif et de l’assistanat de projet, (bac+2/3)

Expérience : Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans le secteur et vous possédez une connaissance des cadres règlementaires (ESS, IAE, FSE, etc…).

Lieu de travail : Cavani – Mamoudzou (MAYOTTE) – Déplacements fréquents

Salaire (brut) : 2000 € selon profil

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)

Avantages complémentaires : mutuelle de santé et chèques déjeuners Horaires de travail : 35h hebdomadaires 

Envoyez vos candidatures à contact@cress-mayotte.org